Hur skall man egentligen hantera försäljning av presentkort? Vi förklarar här nedan!
Försäljning av presentkort är vanligtvis en förskottsbetalning som innebär att du bokför försäljningskonto och moms först när kunden löser in presentkortet (flerfunktion).
Presentkorten bör numreras och ha ett sista giltighetsdatum. När giltighetsdatumet har passerat bokas skulden bort och beloppet bokförs som en momsfri sidointäkt. Detta görs i manuell kontering, konto 2421 debiteras och konto 3690 Övriga sidointäkter utan momskod krediteras.
Om du däremot säljer presentkort som bara kan lösas in mot en specifik vara eller tjänst hos dig ska försäljningskonto och moms bokföras direkt när kunden köper presentkortet (enfunktion).
De flesta presentkort som säljs idag är alltså flerfunktion och här visar vi hur du bokför dessa. Skulle du behöva hjälp att bokföra presentkort med enfunktion kan du kontakta vår support för hjälp med dessa.
Presentkort med flerfunktion
Exempel på ett presentkort med flerfunktion kan vara presentkort där kunden själv får välja vilken vara eller tjänst hen vill köpa. Här bokförs försäljningskonto och moms när kunden löser in presentkortet.
Både vid försäljning och inlösen av presentkort med flerfunktion använder du bokföringskonto 2421 Presentkort.
Bokföra flerfunktion med e-dagsavslut
Inställningar för flerfunktion med e-dagsavslut ▾
För att lägga till försäljning och inlösen av presentkort i e-dagsavslutet går du till Anpassa > Inställningar för e-dagsavslut.
- Lägg till ett betalsätt som du kallar för presentkort och kopplar till konto 2421.
- Lägg till en Ny försäljningstyp som du kallar för försäljning av presentkort. Denna rad kopplas även den till konto 2421.
Bokföra försäljning av flerfunktion med e-dagsavslut ▾
När du säljer presentkortet fyller du i betalsätt som vanligt och summan av de sålda presentkorten på Försäljning presentkort. Här har vi sålt två presentkort och fått betalt både med kort och kontanter.
Bokföra inlösen av presentkort med e-dagsavslut ▾
När kunden löser in presentkortet fyller du i presentkortets summa under Presentkort. Här har en av kunderna löst in sitt presentkort på 1000 kr och valt lite olika varor i vår butik.
Bokföra flerfunktion i manuell kontering (utan e-dagsavslut)
Bokföra försäljning av flerfunktion i manuell kontering ▾
När du säljer presentkortet bokför du dagskassan i manuell kontering. Här har vi sålt två presentkort och fått betalt både med kort och kontanter.
Bokföra inlösen av flerfunktion i manuell kontering ▾
När kunden löser in presentkortet bokför du även det i manuell kontering. Här har en av kunderna löst in sitt presentkort och valt lite olika varor i vår butik.
Kommentarer