Du hittar Mina sidor längst upp till höger när du loggat in i e-bokföringen.
På första skärmen ser du dina fakturor och vilken status de har. Du kan också se och ändra betalningsintervall och ansöka om autogiro.
Klickar du på Ändra betalningsintervall kommer du till den här skärmen. Här kan du också ange vilken e-post som skall få en notifiering när du fått en ny faktura. Valet gäller från och med din nästa faktura. Befintlig faktura kan inte ändras.
Avsluta tjänsten
I videon nedan kan du se hur du går tillväga för att avsluta tjänsten. Du har också bilder längre ner.
Uppsägning av tjänsten sker via Mina sidor som nås när man är inloggad i tjänsten. Mina sidor hittar du uppe till höger när du är inloggad i tjänsten. Klicka därefter på Avsluta tjänst.
Klicka i orsaken till att du önskar avsluta tjänsten och sedan Avsluta ändå.
Markera rutan att du har sparat ner din bokföring, klicka därefter på Avsluta.
Det är viktigt att all data har exporterats/sparats då du inte kommer åt tjänsten efter avslutsdatumet.
När du har tryckt på knappen avsluta så kommer en bekräftelse på avslutet skickas till din e-post. Avslutet har genomförts först när du fått en bekräftelse på avslutet.
Viktigt att veta när du avslutar tjänsten
Efter bekräftat avslutsdatum, har du inte längre tillgång till din e-bokföring. Enligt lag skall bokföringen sparas i minst 7 år, det vill säga du måste spara alla underlag och all dokumentation innan avslut (Observera att SpeedLedger sparar ingen data, läs våra villkor för mer info). Detta innebär att du behöver göra vissa av dessa bitar för varje räkenskapsår.
- Gå till Bokföring > Fler rapporter > Export SIE.
- Välj SIE4-exportfil och klicka på Skapa fil.
- Det skall göras för varje räkenskapsår.
- Spara filen på lämpligt ställe.
- Spara ned Balans- och Resultatrapport under Bokföring > Balansrapport och Bokföring > Resultatrapport.
- Spara ned dina fakturaunderlag från oss under Mina sidor > Fakturor.
Exportera ditt kundregister
- Gå till Fakturering > Kundregister.
- Klicka på Kundlista.
- Välj Kundinformation som CSV och klicka på OK.
- Spara filen på lämpligt ställe.
Exportera ditt artikelregister
- Gå till Fakturering > Artikelregister och välj > Exportera.
- Spara filen på lämpligt ställe.
Spara dina kundfakturor
- Gå till Fakturering > Hantera fakturor.
- Markera alla fakturor och klicka på Hantera markerade.
- Välj Skriva ut och klicka på OK.
- Spara filen på lämpligt ställe.
Tänk på att du kan spara flera fakturor på samma gång, genom att markera de fakturor du vill spara ned på vänstersidan. Tänk också på att du kan behöva justera vilken period du skall se vid fakturorna för att få med alla.
Om du vill lägga till en användare kontaktar du ditt bankkontor eller din bankhandläggare. Behörigheter för befintliga användare av e-bokföringen kan du ändra inne i internetbanken via Administrera > Behörigheter. Kontakta supporten om du behöver ändra dina kontaktuppgifter.
Kommentarer