Det händer ibland att man måste returnera en vara man köpt eller att en kund returnerar varor eller avbeställer redan bokförda tjänster. Detta skall bokföras på samma sätt som köpet eller försäljningen bokfördes.
Det kan också hända att en kund betalar en faktura två gånger och du sedan skickar tillbaka betalningen. Dessa händelser kommer vi hantera i den här artikeln.
Ponera att du köpt en vara för 500 kr som du har betalat från banken. Bokföringen av detta ser ut så här:
När du returnerat varorna och fått pengarna återbetalda till dig så bokför du återbetalningen mot samma konton men spegelvänder konteringen som på bilden nedan. Anledningen till att man använder samma konton är att du vill minska din kostnad med den återbetalda summan. Oftast bokförs detta i autokonteringen, och du behöver då klicka i kontorutan och välja Sök i hela kontoplanen:
Intäkten bokfördes ursprungligen på följande sätt:
Precis som med kostnaden tidigare så vill du när du återbetalar summan till kunden använda samma konton när du bokför detta. Du vill minska din intäkt med det återbetalda beloppet.
Gör du returen kontant via kassan så bokförs händelsen på samma sätt skillnaden är att konto 1910 kassa skall användas istället för kontot för bank (1930).
I autokonteringen bokför du sedan den summa du betalat/fått in som inte skall bokföras som försäljning eller kostnader mot kontot 2999 Observationskonto. Det går även bra att använda konto 2998 eller konto 2420 Förskott från kund. Huvudsaken är att samma konto används vid bokföring av både den dubbla inbetalningen och återbetalningen.
Kommentarer