Du som är huvudadministratör kan själv lägga till eller ändra faktureringsuppgifter, lägga till och avsluta produktdelar eller avsluta hela e-bokföringstjänsten. Detta gör du i Mina sidor.
Börja med att logga in i e-bokföringen och gå till Mina sidor.
Du hittar Mina sidor genom att föra muspekaren över ditt organisationsnamn uppe i högra hörnet.
Klicka på Inställningar för att komma till sidan där du kan ändra uppgifter och avsluta tjänsten.
Läs mer om hur du går tillväga under respektive rubrik:
Du läser med om våra olika tillval i artikeln Tillval & tilläggstjänster
Faktureringsuppgifter måste finnas angivna för att du ska kunna använda programmet efter den kostnadsfria testperioden.
Fyll dina uppgifter. Klicka på Spara.
Om du vill avsluta tjänsten följer du instruktionen ovan och går in på Mina sidor. Observera att du behöver vara inloggad som huvudanvändare för att kunna avsluta tjänsten.
Längst ner på sidan hittar du en länk som leder till avslutsfunktionen, klicka på länken samt komplettera uppgifterna och skicka in det. Du behöver huvudadministratörsrättigheter för att avsluta en organisation. Där kan du avsluta tjänsten oavsett vilken bank du har.
Viktigt att veta när du avslutar tjänsten
Efter bekräftat avslutsdatum, har du inte längre tillgång till din e-bokföring. Enligt lag skall bokföringen sparas i minst 7 år, det vill säga du måste spara alla underlag och all dokumentation innan avslut. Det innebär att du behöver göra vissa av dessa bitar för varje räkenskapsår.
Spara din bokföring
- Gå till Bokföring > Fler rapporter > Export SIE.
- Välj SIE4-exportfil och klicka på Skapa fil.
- Det skall göras för varje räkenskapsår.
- Spara filen på lämpligt ställe.
- Spara ned din balans- och resultatrapport under Bokföring > Balansrapport och Bokföring > Resultatrapport.
- Spara ned dina fakturaunderlag från oss under Mina sidor > Fakturor.
Exportera ditt kundregister
- Gå till Fakturering > Kundregister.
- Klicka på Kundlista.
- Välj Kundinformation som CSV och klicka på OK.
- Spara filen på lämpligt ställe.
Exportera ditt artikelregister
- Gå till Fakturering > Artikelregister och välj > Exportera.
- Spara filen på lämpligt ställe.
Spara dina kundfakturor
- Gå till Fakturering > Hantera fakturor.
- Markera alla fakturor och klicka på Hantera markerade.
- Välj Skriva ut och klicka på OK.
- Spara filen på lämpligt ställe.
Tänk på att du kan spara flera fakturor på samma gång, genom att markera de fakturor du vill spara ned på vänstersidan. Tänk också på att du kan behöva justera vilken period du skall se vid fakturorna för att få med alla.
Här kan du läsa mer om att lägga till eller ändra användare: Lägg till användare
Mer om Mina sidor
Läs mer om att byta lösenord eller e-post
Läs mer om att administrera användare
Du kan även hitta du dina fakturor för e-bokföringen i Mina sidor. Du kan också ändra med vilket faktureringsintervall du vill bli fakturerad för tjänsten, antingen 3 eller 12 månader.
Har du swedbank och sparbankerna? Kika då här: Mina sidor - Swedbank och Sparbankerna
Jag vill avsluta tjänsten, men hittar ingen länk till det förifyllda formuläret.
Då låter det som du inte är inloggad med huvudadministratörsadressen (den adressen som första gången skapade kontot). Men du kommer åt formuläret via https://www.speedledger.se/avsluta-tjansten/ du får dock fylla i alla uppgifter men det ska fungera lika bra.
Jag vill skriva ut en gammal faktura, januari 2017, från er. hittar den inte i mina sidor. Hälsn Johan
Vi vill avsluta e-bokföringen med Speedledger - vi har kontaktat er förut, men inte fått något svar. Einar Hansson Studio Styrsö AB 556914-2168 einar.hansson@melica.se
Jag vet att jag har avslutat gratistjänsten, men ni skickar mejlpåminnelse om att jag ska avsluta om jag ej vill börja betala. Och sen får man hålla på och trassla nåt enormt för att få bekräftelse. kan du kolla att jag är avslutad ?
Jag anser att ni borde ha momsberäkning med i grund paketet. Bokföringsmodulen upplever jag omständig och spartansk i jämförelse med andra bokföringsprogram på nätet. Jag har inte jobbat jättemycket med programmet men det är så jag upplever det. Köpte ett företags paket av Swedbank så jag förväntade mig ett användbart bokföringsprogram. Mvh Anna-Karin.