Ibland kan det hända att ditt företag eller förening antingen betalar för reklam, eller sponsrar en typ av verksamhet. Då skall detta bokföras på olika sätt. Här nedan går vi igenom reklam och sponsring.
Vanliga konton som används är:
- 5900 Reklam och PR
- 5910 Annonsering Sverige
- 5912 Annonsering EU
- 5930 Reklamtrycksaker och direkt reklam
- 5940 Utställningar och mässor
- 5960 Varuprover, reklamgåvor, presentreklam och tävlingar
- 5970 Film-, radio-, TV- och Internetreklam
- 5980 PR, institutionell reklam och sponsring
- 5990 Övriga kostnader för reklam och PR
Exempel på bokföring av reklam
Ditt företag har köpt in reklam i form av en annons från ett svenskt företag för 1500 kronor. Bokföringen blir på följande sätt:
Vid köp av annonsering från ett företag inom EU bokförs det på konto 5912 Annonsering EU med momskod 210.
Sponsring innebär att ett företag betalar en summa pengar, ger varor eller tillhandahåller tjänster till till exempel en förening, artist eller idrottsperson i utbyte mot att denne profilerar företagets produkter eller tjänster i olika sammanhang.
För att sponsringen ska vara skattemässigt avdragsgill måste företaget få en motprestation av den de sponsrar. Det kan vara en reklamskylt, en logotyp på ett matchställ eller något liknande.
Skulle sponsringen överstiga det reklamvärde som företaget får i utbyte så betraktas det som en icke avdragsgill gåva.
Exempel på bokföring av sponsring:
Du sponsrar ett fotbollslag med 5 000 kr under ett år. För detta får ditt företag sin logotyp på lagets matchställ. Du bokför det på följande sätt.
Om du istället står på andra sidan, dvs. att du tar emot sponsring som en intäkt, skall också detta bokföras. Om det är en del av din huvudintäkt rekommenderar i att du lägger upp ett konto i 30-klassen, till exempel 3015, som kan se ut såhär:
Är du också momsregistrerad skall då detta bokföras med moms vid intäktstillfället.
Om du istället tar emot sponsorintäkter som en sidointäkt bokförs detta mot konto 3990 Övriga ersättningar och intäkter. Även här skall moms redovisas om du som mottagare av sponsringen är momsregistrerade.
Kommentarer