Mina sidor

Börja med att logga in i e-bokföringen och gå till Mina sidor. 

Du hittar Mina sidor genom att föra muspekaren över ditt organisationsnamn uppe i högra hörnet. 

I översikten visas din/a organisation/er. Genom menyvalen kan du se användare, hantera tjänster samt se  fakturor/faktureringsuppgifter. 

Här är det möjligt att lägga till användare och bestämma vilken behörighet användaren ska ha i programmet. Det är enbart ägare och behörighetsadministratör som kan lägga till nya användare och enbart ägaren som kan tillåta den nya användaren att ändra behörigheter. 

OBS: Om du har Swedbank & Sparbankerna företag som bank lägger du upp nya användare i Internetbanken och därefter kan behörigheter administreras i Mina sidor. Guiden för att lägga upp ny användare i Internetbanken hittar du via denna länk: Lägga till ny användare SWB. 

Mer information om hur man hanterar användare hittar du här.

Här är det möjligt att lägga till och ta bort eventuella tillval och tilläggstjänster. Det är enbart ägaren av kontot som kan göra detta. Du kan läsa mer om våra olika tillval i artikeln Tillval & tilläggstjänster

Här hittar du dina fakturor för e-bokföringen. 
Du har möjlighet att ändra med vilket intervall du vill bli fakturerad för tjänsten, antingen 3 eller 12 månader. Om du önskar ändra betalningsintervall är du välkommen att kontakta oss. Detta ska göras senast 30 dagar innan den nuvarande avtalsperioden löper ut.

Observera att fakturor från oss skickas från noreply@inexchange.se. Om du har autogiro så skickas ett autogirounderlag från ekonomi@speedledger.se.

Faktureringsuppgifter måste finnas angivna för att du ska kunna använda programmet efter den kostnadsfria testperioden. Du ser även information om betalsätt och kan ansöka om autogiro under faktureringsuppgifter.

Fyll dina uppgifter. Klicka på Spara. (Enbart ägaren av kontot kan uppdatera faktureringsuppgifter).

Uppsägning av tjänsten sker via Mina sidor som nås när man är inloggad i tjänsten. Observera att enbart ägaren av kontot kan avsluta tjänsten.

Gå in på Mina sidor > Hantera tjänster. Gå längst ner på sidan till Avsluta organisation och klicka på Gå till formulär för att avsluta tjänsten: 

Bocka i anledningen till avslutet av tjänsten och gå vidare för att avsluta. 

Markera rutan att du har sparat ner din bokföring och klicka på Avsluta. När du fått en bekräftelse på avslutet till din e-postadress har uppsägningen gått igenom. Om du inte fått ett mail inom 24h vänligen kontakta oss.

Det är viktigt att all data har exporterats/sparats då du inte längre kommer åt tjänsten efter avslutsdatumet. 

Viktigt att veta när du avslutar tjänsten:

Efter bekräftat avslutsdatum, har du inte längre tillgång till din e-bokföring. Enligt lag skall bokföringen sparas i minst 7 år, det vill säga du måste spara alla underlag och all dokumentation innan avslut. Det innebär att du behöver göra vissa av dessa bitar för varje räkenskapsår.

Vi är enligt lag (GDPR) tvingade att radera kunders data senast ett år efter avslutsdatumet.

Spara din bokföring

• Gå till Bokföring > Fler rapporter > Export SIE.
• Välj SIE4-exportfil och klicka på Skapa fil.
• Det skall göras för varje räkenskapsår.
• Spara filen på lämpligt ställe.
• Spara ned din balans- och resultatrapport under Bokföring > Balansrapport och Bokföring > Resultatrapport. 
• Spara ned dina fakturaunderlag från oss under Mina sidor > Fakturor. 
• Vill man ha olika rapporter som läsbara dokument efter avslutet är det även att rekommendera att spara ner en Verifikationslista och en huvudbok för de två senaste åren

 Exportera ditt kundregister

• Gå till Fakturering > Kundregister.
• Klicka på Kundlista.
• Välj Kundinformation som CSV och klicka på OK.
• Spara filen på lämpligt ställe.

Exportera ditt artikelregister

• Gå till Fakturering > Artikelregister och välj > Exportera.
• Spara filen på lämpligt ställe.

Spara dina kundfakturor

• Gå till Fakturering > Hantera fakturor.
• Markera alla fakturor och klicka på Hantera markerade.
• Välj Skriva ut och klicka på OK.
• Spara filen på lämpligt ställe.

Tänk på att du kan spara flera fakturor på samma gång, genom att markera de fakturor du vill spara ned på vänstersidan. Tänk också på att du kan behöva justera vilken period du skall se vid fakturorna för att få med alla. 

Här kan du läsa mer om att lägga till användare: Lägg till användare