Betalt direkt

Du kommer igång med funktionen via startsidan, Mina sidor eller direkt när du skapar en faktura i Kundfakturor (Beta) > Skapa faktura. Funktionen är gratis att aktivera och har inga fasta avgifter. 

Just nu erbjuder vi funktionen till aktiebolag, enskild firma, handelsbolag och kommanditbolag, och du kan använda den oavsett om du fakturerar andra företag eller privatpersoner.

Nej, det kostar ingenting att aktivera funktionen. Det finns heller inga fasta avgifter. Du säljer bara de fakturor du vill och betalar bara när du sålt en faktura. Vårt tips är att aktivera funktionen redan nu – då är den klar att använda när du vill och behöver.

Du förbinder dig inte till någonting genom att registrera dig för Betalt Direkt. Det finns inga fasta avgifter eller krav på att du ska sälja ett visst antal fakturor. Du säljer bara de fakturor du vill.

Ja, Visma Finance AB som erbjuder Betalt Direkt är registrerat som finansiellt institut hos Finansinspektionen. Det innebär att Visma Finance har tillstånd från Finansinspektionen att bedriva finansiell verksamhet och att Finansinspektionen årligen kontrollerar att Visma Finance uppfyller de krav som finns. Läs mer hos Visma Finance AB.

Avgiften för att sälja en faktura är vanligtvis 2–3 % av fakturans totala belopp. Avgiften baseras på fakturabelopp och förfallodag. Du ser direkt när fakturan skapas vad det kostar att sälja den.

Om du har sålt fakturan före kl 09:00 har du i normalfallet pengarna på ditt bankkonto senare samma dag. Annars har du pengarna på kontot nästa bankdag.

Ja det kan du. Allt du behöver göra är att aktivera funktionen via startsidan, Mina sidor eller direkt när du skapar en faktura Kundfakturor (Beta) > Skapa faktura. Du får då möjlighet att sälja fakturor när du skapar dem. Tänk på att du inte kan sälja en faktura både till Betalt Direkt och annat factoring bolag.

Att sälja fakturor direkt från SpeedLedger kommer att spara tid åt dig eftersom Betalt direkt sköter all hantering av fakturan. Fakturan skickas till din kund och eventuella påminnelser hanteras av Betalt Direkt.

Det är inte möjligt att ta bort erbjudandet (leveranssättet) att sälja fakturor. För de fakturor som är möjliga att sälja kommer erbjudandet visas oavsett om du har aktiverat funktionen genom att genomföra en kundkännedom.  

Nej, din logga visas inte på fakturor som säljs via Betalt Direkt. Fakturans utseende kommer att ändras enligt Visma Finance mall.

Logga in i SpeedLedger och gå till startsidan, Mina sidor eller direkt när du skapar en faktura i Kundfakturor (Beta) > Skapa faktura > Leveranssätt. Läs om funktionen och klicka sedan på Kom igång. Du kommer att få svara på några frågor om företaget, det tar bara några minuter. När du har svarat på frågorna ska en av företagets firmatecknare signera frågeformuläret. Det behöver inte vara firmatecknaren som genomför kundkännedomen men firmatecknare måste signera den.

Kom ihåg att du inte binder dig till något genom att registrera företaget för funktionen. Det finns inga fasta kostnader eller startavgifter. Du säljer bara de fakturor du vill sälja, så aktivera funktionen nu för att ha den redo att användas när du vill.

Det är en trygghet att veta att du kan öka företagets likviditet vid behov. Genom att aktivera funktionen är den redo att användas när du behöver.

Uppgifterna om ditt företag är hämtade från olika källor, såsom SpeedLedger, men också från offentliga register som exempelvis Bolagsverket. Du kan rätta vissa uppgifter genom att gå till Anpassa > Inställningar för kundfaktura där du redigerar uppgifterna som behöver rättas. När du sparat ändringarna startar du aktiveringsdialogen för Betalt Direkt igen.

Uppgifter från exempelvis Bolagsverket ändras på verksamt.se.

Betalt Direkt är en finansiell funktion som levereras av Visma Finance AB. Vi ställer frågor för att leva upp till det krav om god kundkännedom som lagen om penningtvätt ställer på finansiella företag.

Att vi ställer frågor innebär inte att vi misstänker att någon gör något oärligt. Vi frågar alla för att ta vår del av ansvaret för att förhindra penningtvätt i samhället och för att du som kund ska veta att du kan vara trygg med oss som finansiell partner. Samma frågor ställs till alla kunder och vi tar hand om svaren enligt kraven för banksekretessen. Genom att ställa frågorna kan vi förstå din verksamhet. Läs mer om vad kundkännedom innebär på Visma Finance AB.

Du behöver vanligtvis bara svara på frågorna en gång var tredje år, med undantag för om någon fråga behöver kompletteras eller vid stora förändringar i ditt företag, som till exempel vid ett ägarbyte.

Du som vanligtvis arbetar i SpeedLedger kan svara på frågorna. Därefter behöver företagets firmatecknare bekräfta att uppgifterna stämmer genom att signera med Bank-ID.

En verklig huvudman är en person som ytterst äger eller kontrollerar en juridisk person, exempelvis ett aktiebolag eller en förening. Den juridiska personen kan ha flera verkliga huvudmän.

Bolagsverket skriver att en person kan ha kontroll på olika sätt, exempelvis genom att ha mer än 25 % av rösterna genom aktier eller andelar i företaget, eller genom att ha rätten att utse eller avsätta mer än hälften av styrelseledamöterna i företaget. Du kan läsa mer och se fler exempel på vad som avgör vem den verkliga huvudmannen i ett företag är på Visma Finance AB och Bolagsverket.

Att en person är i en politiskt utsatt ställning (PEP) innebär att personen genom sin position och inflytande kan vara i riskzonen för att utnyttjas för exempelvis mutbrott. Det är inget problem ifall ditt företag har någon person i politiskt utsatt ställning, men lagen om penningtvätt säger att vi ska känna till det. Därför frågar vi.

Även personer som är närstående (RCA) till den som är en person i politiskt utsatt ställning anses vara i riskzonen för att utnyttjas för mutbrott och därför frågar vi även om det.

Förkortningarna PEP och RCA kommer från engelskans "Politically Exposed Person" och "Relatives and Close Associates". Läs mer om personer i politiskt utsatt ställning hos Visma Finance AB.

Till de som räknas som personer i politiskt utsatt ställning hör till exempel statschefen, riksdagsledamöter, domare i högsta domstolen, generaler och amiraler samt den som är VD för ett statsägt företag. Du kan läsa mer om detta hos Visma Finance AB och Svenska Bankföreningen.

Du skapar fakturan precis som vanligt och markerar Sälj faktura i leveranssätt. Därefter väljer du Bekräfta. Observera att fakturan måste vara i SEK, förfallodatum måste vara mer än 7 dagar, fakturans belopp måste vara över 195kr samt att det måste finnas ett kundnummer på kunden för att fakturan ska kunna säljas.

Du ser direkt när du skapar fakturan om den går att sälja eller inte. Går fakturan att sälja dyker det upp en ruta där du ser vad du får betalt för din faktura.

Ja, för de fakturor du kan sälja markerar du bara Sälj faktura, eller så avmarkerar du om du inte vill sälja. Du förbinder dig inte till något när du registrerar dig för Betalt Direkt utan väljer från gång till gång om du vill sälja din faktura och få betalt redan nästa bankdag.

Avgiften för att sälja en faktura är vanligtvis 2–3 % av fakturans totala belopp. Avgiften baseras på fakturabelopp och förfallodag. Du ser direkt när fakturan skapas vad det kostar att sälja den.

Med regress: innebär att du som säljer fakturan har skyldighet att betala tillbaka beloppet om det är så att kunden inte betalar. Om din kund inte betalat fakturan inom 30 dagar efter förfallodatum återlämnas fakturan till ditt företag och du får en faktura för att återbetala den sålda fakturans totala belopp.
Utan regress: innebär att Visma Finance tar över kreditrisken om det är så att kunden inte betalar fakturan. Du blir därmed inte återbetalningsskydig om din kund inte betalar fakturan.

Ja, det går bra! Det spelar ingen roll om din kund är en privatperson eller ett företag.

I nuläget är det inte möjligt att sälja husarbetesfakturor då vi ännu inte har stöd för denna fakturatyp i Skapa faktura (Beta).

Det kan finnas flera orsaker till varför en faktura inte kan säljas. En orsak kan vara att du har nått gränsen för hur många sålda och obetalda fakturor du kan ha. Så snart en kund betalar en faktura ökar ditt utrymme att sälja fakturor igen. Även mottagaren av fakturan kan påverka om du kan sälja den eller inte.

Det kan också bero på att du har mindre än 7 dagar eller mer än 90 dagar som betalningsvillkor, att fakturan är under 195kr eller i annan valuta än SEK.

Du kan aldrig sälja en faktura vars förfallodatum har passerat.

Den enda skillnaden för din kund blir att denne ska betala fakturan till Visma Finance AB istället för till dig. De villkor ni kommit överens om, till exempel förfallodag, ändras inte. Skillnaden blir alltså enbart att din kund betalar till Visma Finance bankgiro istället för till ditt företags bankkonto. Läs mer om hur vi tar hand om din kund hos Visma Finance AB.

Ja, vi gör en bedömning av din kunds betalningsförmåga. Vi gör vår bedömning med hjälp av offentliga uppgifter från exempelvis Bolagsverket. Vi gör ingen kreditupplysning så din kund kommer inte att påverkas eller få meddelande om detta.

Nej, förfallodagen ändras inte. Det datum för betalning som du ställer in när du skapar fakturan är det som gäller.

Ja, det kommer stå att fakturan kommer från dig men överlåtits till Visma Finance AB. De textrader och artikelrader du lagt till på fakturan kommer att visas precis som om du skickat fakturan direkt till kunden.

Fakturans utseende kommer att ändras enligt Visma Finance mall och din kund informeras om att det går att läsa mer om det hos Visma Finance AB.

Nej, det behöver du inte göra. På fakturan kommer det att stå att den ursprungligen kommer från ditt företag men att den överlåtits till Visma Finance AB.

Om du använder faktureringsmetoden

Avgiften bokförs i vyn Bokför kundfakturor. Som standard används bokföringskonto 6064 Factoringavgifter. Vill du använda ett annat bokföringskonto ändrar du det via Anpassa > Fler inställningar bokföring > Kontokopplingar.

I listan Bokför kundfakturor kommer du se bokföringsförslaget för kundfakturan och bokföringsförslaget för försäljningen av kundfakturan. Förslaget för kundfakturan ser likadant ut oavsett om du har sålt fakturan eller inte. Förslaget som visar bokföringen av avgiften får beskrivningen Faktura såld via Betalt Direkt. Kundfakturan bokförs som betald i samband med denna verifikation (bokas bort från kundreskontran).

Om du använder kontantmetoden

I kontantmetoden skapas ingen verifikation i samband med att du säljer fakturan. Du prickar av fakturan när du bokför betalningen för din sålda faktura. Då bokförs avgift, försäljning och moms på samma verifikation.

Verifikationen får beskrivningen Betalning för såld faktura.

Som standard används bokföringskonto 6064 Factoringavgifter. Vill du använda ett annat bokföringskonto ändrar du det via Anpassa > Fler inställningar bokföring > Kontokopplingar.

Finns det någon rapport där jag kan se vilka fakturor som är sålda?

Det finns ingen rapport för sålda fakturor men du kan se om en faktura är såld genom fakturans leveranssätt. Du ser leveranssätt genom att klicka på en faktura i listan Kundfakturor (Beta). Du kan se om fakturan sålts med eller utan regress samt om fakturan har krediterats eller återköpts. Inom kort kommer du även kunna filtrera på sålda fakturor.

Om du har sålt fakturan före kl. 09:00 har du i normalfallet pengarna på ditt bankkonto senare samma dag. Annars har du pengarna på kontot nästa bankdag.

Om du använder faktureringsmetoden

Eftersom fakturan bokförs som betald (matchas) i Bokför kundfakturor ska betalningen för den sålda fakturan inte matchas mot den kundfakturan utan betalningen bokförs på konto 1512*.

*det konto som är kopplat till Fordringar för factoring i Kontokopplingar.

Om du använder kontantmetoden

Du matchar fakturan när du bokför betalningen för din sålda faktura. Då bokförs avgift, försäljning och eventuell moms i samma verifikation.

Verifikationen får beskrivningen Betalning för såld faktura.

Som standard används bokföringskonto 6064 Factoringavgifter. Vill du använda ett annat bokföringskonto ändrar du det via Anpassa > Fler inställningar bokföring > Kontokopplingar.

Ja, avräkningsnotan (även kallat kvittot) laddas upp per automatik i underlagshanteraren. Om du har kontantmetoden så kopplar du avräkningsnotan till den verifikation där betalningen för den sålda fakturan bokförs. Om du har faktureringsmetoden kopplar du avräkningsnotan till den verifikation där avgiften för den sålda fakturan bokförs. 

Betalt Direkt skickar betalningspåminnelser och hjälper dig att skicka faktura till inkasso om det behövs. För att kunna hjälpa till med påminnelser och inkasso är det viktigt att kunduppgifterna är uppdaterade med person-/organisationsnummer innan du säljer fakturan.

Om kunden inte betalar fakturan till förfallodatumet tar Betalt Direkt hand om påminnelsehanteringen utan extra kostnad. Om kunden fortfarande inte betalar trots påminnelse skickas fakturan till inkasso. Både påminnelser och inkassotjänsten hanteras av Visma för att säkerställa att din kund får en bra upplevelse. Om du sålt fakturan med regress och din kund inte betalat fakturan inom 30 dagar efter förfallodatum återlämnas fakturan till ditt företag och du får en faktura för att återbetala den sålda fakturans totala belopp.

Även om du betalar tillbaka fakturabeloppet kommer Betalt Direkt fortsätta arbeta för att du ska få betalt för fakturan. Det görs helt utan extra avgifter. Så snart fakturan betalas sätts pengarna in på ditt företags bankkonto. 

Ja det kan du. Observera att det bara är möjligt att kreditera hela fakturan. Läs mer om hur du krediterar en såld faktura i artikeln Kreditera såld faktura.

Fakturan som sålts måste betalas till Visma Finance. Vem som gör det, din kund eller du, är upp till er.

Om din kund betalar fakturan till ditt konto istället för till Visma Finance kan du antingen betala tillbaka pengarna till kunden och be denne göra om betalningen på korrekt sätt, eller så kan du göra betalningen till Visma Finance. Läs mer om hur du och din kund kan hantera detta hos Visma Finance AB.

Inte i nuläget men kommer vara möjligt inom kort genom filtreringen i Kundfakturor (Beta).

Gäller det frågor som exempelvis rör antalet artiklar som fakturerats eller en reklamation kommer du överens med kunden om eventuell kreditering av fakturan.

Gäller det frågor om betalningen av fakturan får din kund gärna kontakta supporten på Visma Finance AB. Kontaktuppgifter och öppettider hittar du hos Visma Finance AB.

Nej, vi betalar dig för de fakturor du säljer till det bankgiro/plusgiro som finns registrerat hos Visma Finance. Om du byter ditt bankgiro/plusgiro ber vi dig kontakta Visma Finance så att vi kan uppdatera informationen. Du hittar kontaktuppgifter hos Visma Finance AB.

När 30 dagar har gått efter fakturans förfallodatum, och din kund ännu inte har betalat Visma Finance trots flera påminnelser, kommer du att få ett mail med information om att fakturan har återlämnats till dig och en faktura. 

När du får den återlämnade regressfakturan gör du så här:

1. Lägg in fakturan till betalning.
2. Bokför betalningen 
   Om du har faktureringsmetoden bokförs betalningen på konto 1516 Osäkra kundfordringar
   Om du har kontantmetoden bokförs betalningen på de konton som kundfakturan bokfördes på (förutom avgift/ingående moms)

Notera att även om Visma Finance återlämnar fakturan kommer de driva vidare ärendet till Kronofogden. Det innebär att du fortfarande kan komma att få betalt för fakturan.

Din leverantör har valt att sälja sin faktura till Visma Finance. Betalning ska därför göras till bankgirot för Visma Finance. Du kan läsa mer om Betalt Direkt hos Visma Finance AB.

Om du tycker att innehållet på fakturan är felaktigt, till exempel om du fakturerats fel antal artiklar eller om du har en reklamation av en vara, är det din leverantör du ska kontakta. Om du har frågor om betalningen av fakturan är du välkommen att kontakta vår support. Du hittar kontaktuppgifter hos Visma Finance AB.

Kontakta vår support så hjälper vi dig. Du hittar kontaktuppgifter hos Visma Finance AB.

Nej, i dagsläget finns inte möjligheten att delbetala en faktura till Visma Finance AB. Hör av dig om du har problem med likviditeten, så försöker vi hitta en lösning tillsammans. Du hittar kontaktuppgifter hos Visma Finance AB.

Kontakta vår support så hjälper vi dig. Du hittar kontaktuppgifter hos Visma Finance AB.

Fakturan måste betalas till Visma Finance. Vem som gör det, du eller din leverantör, är upp till er.

Kontakta din leverantör och be denne betala tillbaka pengarna till dig, alternativt kan leverantören skicka vidare din betalning genom att betala fakturan till Visma Finance. Läs mer om hur du och din leverantör kan hantera detta hos Visma Finance AB.