Interna hjälpcentret

Dagskassa - bokföra olika betalsätt

Artikeln uppdaterades

Försäljningen av din dagskassa bokför du i två steg. Först bokför du försäljningen på den dagen som försäljning sker och sedan bokför du inbetalningarna på den dagen du får pengarna på ditt bankkonto. Här har vi samlat en lista på olika betallösningar och vanliga bokföringskonton för dessa. 
För att underlätta bokföringen kan du skapa konteringsmall/ar där de konton som används i konteringen förifylls när du använder mallen. Mer om konteringsmallar kan du läsa här: Konteringsmallar

Observera att från och med 2026-01-01 så är rekommendationen att ändra konto från 158X - 1686.
Detta för att det inte anses som en kundfordran utan som en övrig fordran

Har man flera olika kortlösningar, Swish, Klarna etc så kan man använda något annat 168X konto om man vill särskilja på dessa.

 

Betallösningar från banker

Kortterminal (exempelvis Babs)

Fordranskonto - 1686 Fordran kontokort

Kontokortsavgifter - 6040 Kontokortsavgifter

Avgift för terminalen - 5220 Hyra inventarier

Swish ▾

Swish bokför du på två olika sätt beroende på om du har en knapp för Swishbetalning i ditt kassasystem och/eller om du använder vårt tillval e-dagsavslut. 

  • Om du har en knapp för Swishbetalningar i din kassa och/eller använder vårt tillval e-dagsavslut bokför du betalningarna mot konto 1687 Fordran Swish. 
  • Om du inte har en kassa eller en knapp i din kassa bokför du Swish som en direktbetalning i din autokontering. Du använder då istället ditt försäljningskonto (exempelvis 3010 Försäljning). 

Avgift per mottagen betalning - 6046 Avgift Swish eller 6570 Bankavgifter.

 

Externa betallösningar (klicka på ditt betalsätt för att läsa mer)

Zettle▾

Inköp av utrustning - 5410 Förbrukningsinventarier

Fordranskonto - 1686 Fordran Zettle

Avgift per transaktion - 6041 Avgift Zettle 

Bokföringsexempel Zettle

En frisör använder Zettle som kortlösning och har idag haft en försäljning på 2 850 kr. 

Försäljningen bokförs via Bokföring > Fler konteringsval > Manuell kontering så här: 

 

Konto Debet Kredit
1686 Fordran Zettle 2 850  
3040 Försäljning tjänster 25%   2 280
2611 Utgående moms 25%   570

 

Inbetalningen från Zettle bokförs i din autokontering. Zettle tar ut en avgift för att du använder deras betal lösning och du får 2 565 kr utbetalt.

Du klickar på Mer > Avancerad kontering för att dela upp inbetalningen.
 

Konto Debet Kredit
1930 Företagskonto 2 565  
1686 Fordran Zettle   2 850
6041 Avgift Zettle 285  

 

PayPal ▾

PayPal-konto - 1960 PayPal 

Avgift per transaktion - 6043 Avgift PayPal 

Bokföringsexempel PayPal

Du gör hemsidor och erbjuder PayPal som betallösning till dina kunder. Idag har du sålt för 2 850 kr

När du får in pengarna på ditt PayPal-konto har PayPal redan dragit av sina avgifter och därför får du bara 2 830 kr inbetalt på PayPal-kontot. Inbetalningen bokförs i manuell kontering så här: 

 

Konto Debet Kredit
1960 Paypal 2 830  
3010 Försäljning varor 25%   2 280
2611 utgående moms 25%   570
6043 Avgift Paypal 20  

 

Efter ett tag kanske du vill föra över pengar från ditt PayPal-konto till ditt vanliga bankkonto.
Paypal tar ut en transaktionsavgift på 2 kr för överföringen och du får enbart in 14 998 kr av de 15 000 kr du fört över.

Insättningen bokför du i autokonteringen, klicka på Mer > Avancerad kontering för att dela upp insättningen. 
 

Konto Debet Kredit
1930 Företagskonto 14 998  
1960 Paypal   15 000
6043 Avgift paypal 2  

 

Stripe ▾

Fordranskonto - 1686 Fordran Stripe

Avgifter - 6045 Avgift Stripe

Du har en webbshop där du säljer dina produkter och tar betalt via Stripe. 
Dagens försäljning var på 5 475 kr.

Försäljningen bokför du via Bokföring > Fler konteringsval > Manuell kontering så här: 

 

Konto Debet Kredit
1686 Fordran Stripe 5 475  
3040 Försäljning tjänster 25%   4 380
2611 Utgående moms 25%   1 095

 

Inbetalningen från Stripe bokförs i din autokontering. Då stripe tar ut en avgift på 75 kr för att du använder deras betal lösning så betalar de ut 5 400 kr till dig.  

Du klickar på Mer > Avancerad kontering för att dela upp inbetalningen.

 

Konto Debet Kredit
1930 Företagskonto 5 400  
1686 Fordran Stripe   5 475
6045 Avgift Stripe 75  

 

Om det på ditt underlag från Stripe står att det är "Reverse charge" gällande moms (VAT) på avgiften  används momskod 210 på konto 6045 då det behöver redovisas en sk omvänd skattskyldighet. 

Klarna ▾

Fordran Klarna faktura - 1520 Klarna faktura

Fordran Klarna kort - 1686 Klarna kort 

Avgift per transaktion - 6044 Avgift Klarna 

Start- & månadsavgift - 6044 Avgift Klarna

Bokföringsexempel Klarna

Ett företag säljer kläder i sin webbutik och erbjuder sina kunder att betala via Klarna. Idag har företaget sålt för 3 000 kr, varav 1 000 kr på faktura och 2 000 kr på kort.

Försäljningen bokför du så här via Bokföring > Fler konteringsval > Manuell kontering

 

Konto Debet Kredit
1520 Fordran Klarna 1 000  
1686 Klarna Kort 2 000  
3010 Försäjning varor 25%   2 400
2611   600

 

Utbetalningen från Klarna bokför du i din autokontering. Klarna drar av 150 kr i en avgift för att du använder deras betallösning och betalar enbart ut 2 850 kr till dig.

Klicka på Mer > Avancerad kontering för att dela upp beloppet. 

 

Konto Debet Kredit
1930 Företagskonto 2 850  
1520 Fordran Klarna Faktura   1 000
1686 Fordran Klarna kort   2 000
6044 Avgift Klarna 120  
2641 Ingående moms 30  

 

Observera att vissa avgifter hos Klarna har moms och vissa avgifter är momsfria. Kolla på ditt underlag från Klarna så att du använder rätt momskod. 

Payson ▾

Paysonkonto - 1950 Payson 

Avgift per transaktion - 6042 Avgift Payson 

Fakturaavgift momsbelagd, Payson avgift momsfri

Bokföringsexempel Payson

Du gör hemsidor och erbjuder Payson som betallösning till dina kunder. Idag har du sålt för 2 850 kr

När du får in pengarna på ditt Payson-konto har Payson redan dragit av sina avgifter och du får därför bara 2 565 kr inbetalda på Payson-kontot. Inbetalning bokförs i manuell kontering så här: 

 

Konto Debet Kredit
1950 Payzon 2 565  
3040 Försäljning tjänser 25%   2 280
2611 Utgående moms 25%   570
6042 Avgift Payzon 285  

 

Observera att vissa avgifter hos Payson har moms och vissa avgifter är momsfria. Kontrollera alltid på ditt underlag från Payson så du bokför med rätt momskod. 

 

Efter ett tag kanske du vill föra över pengar från ditt Payson-konto till ditt vanliga bankkonto.
Payzon tar ut en transaktionsavgift på 2 kr för överföringen och du får 14 998 kr insatt på ditt bankkonto av de 15 000 du fört över.

Insättningen bokför du i autokonteringen, klicka på Mer > Avancerad kontering för att dela upp insättningen. 

 

Konto Debet Kredit
1930 Företagskonto 14 998  
1950 Payzon   15 000
6042 Avgift Payzon 2  

 

Epassi ▾

Fordranskonto - 1686 Fordran Epassi (alternativt annat 168X konto som inte redan används)

Avgifter - 6047 Avgift Epassi (alternativt annat 604X konto som inte redan används)

Du har sålt behandlingar och får betalt av kunderna via Epassi. 
Dagens försäljning var på 5 475 kr.

Försäljningen bokför du via Bokföring > Fler konteringsval > Manuell kontering så här: 

 

Konto Debet Kredit
1686 Fordran Epassi 5 475  
3040 Försäljning tjänster 25%   4 380
2611 Utgående moms 25%   1 095

 

Inbetalningen från Epassi bokförs i din autokontering. Epassi har tagit ut en avgift på 550 kr för att du använder deras betal lösning så de betalar ut 4 925kr till dig.  

Du klickar på Mer > Avancerad kontering för att dela upp inbetalningen.

 

Konto Debet Kredit
1930 Företagskonto 4 925  
1686 Fordran Epassi   5 475
6044 Avgift Klarna 440  
2641 Ingående moms 110  

 

 

Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Kommentarer