Så snart som möjligt efter att din försäljning har skett behöver du bokföra din dagskassa. Enligt bokföringslagen ska redovisning av kontant försäljning ske senast arbetsdagen efter det att försäljningen har ägt rum.
Du bokför försäljningen i två steg. Först på samma dag som försäljningen har ägt rum och sedan när pengarna kommer in på ditt konto.
Observera att från och med 2026-01-01 så är rekommendationen att ändra konto från 1580 - 1686.
Detta för att det inte anses som en kundfordran utan som en övrig fordran
Har man flera olika kortlösningar, Swish, Klarna etc så kan man använda något annat 168X konto om man vill särskilja på dessa.
Bokföra dagskassa i tillvalet e-dagsavslut ▾
I e-bokföringen finns en komplett tilläggstjänst, e-dagsavslut, som är enkelt att använda när du ska bokföra dina dagskassor. Här nedan visar vi hur det går till:
Bokföra dagskassa i manuell kontering ▾
Det går även bra att fylla i dagskassorna i manuell kontering. Bokföring > Fler konteringsval > Manuell kontering. Det kan se ut så här om kunden betalt med kontanter, kort och Swish.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1910 Kassa | 1 000 | |
| 1686 Fordring kontokort | 2 000 | |
| 1687 Fordran Swish | 500 | |
| 3010 Försäljning (150) | 2 800 | |
| 2611 Utgående moms | 700 |
Kontoplan
För att bokföra kassor börjar du med att kontrollera att följande bokföringskonton finns i din kontoplan. Rekommenderade bokföringskonton är:
1686 Fordring för kontokort/Babs
1687 Fordran Swish
1910 Kassa
2421 Presentkort
3010 Försäljning varor, 3040/3310 Försäljning tjänster
5460 Förbrukningsmaterial
Idag finns det många olika betal lösningar. Här har vi samlat några av dem med förslag på kontonummer.
När pengarna sedan kommer in på kontot ska de bokföras igen.
Kommentarer