Försäljningen av din dagskassa bokför du i två steg. Först bokför du försäljningen på den dagen som försäljning sker och sedan bokför du inbetalningarna på den dagen du får pengarna på ditt bankkonto. Här har vi samlat en lista på olika betallösningar och vanliga bokföringskonton för dessa.
Betallösningar från banker
Kortterminal (exempelvis Babs)
Fordranskonto - 1580 Fordran kontokort
Kontokortsavgifter - 6040 Kontokortsavgifter
Avgift för terminalen - 5220 Hyra inventarier
Swish bokför du på två olika sätt beroende på om du har en knapp för Swishbetalning i ditt kassasystem och/eller om du använder vårt tillval e-dagsavslut.
- Om du har en knapp för Swishbetalningar i din kassa och/eller använder vårt tillval e-dagsavslut bokför du betalningarna mot konto 1584 Fordran Swish.
- Om du inte har en kassa eller en knapp i din kassa bokför du Swish som en direktbetalning i din autokontering. Du använder då istället ditt försäljningskonto (exempelvis 3010 Försäljning).
Avgift per mottagen betalning - 6046 Avgift Swish eller 6570 Bankavgifter.
Externa betallösningar (klicka på ditt betalsätt för att läsa mer)
Inköp av utrustning - 5410 Förbrukningsinventarier
Fordranskonto - 1581 Fordran Zettle
Avgift per transaktion - 6041 Avgift Zettle
Bokföringsexempel Zettle
En frisör använder Zettle som kortlösning och har idag haft en försäljning på 3 800 kr. 2 850 kr är betalt med Zettle och 950 kr är betalt kontant.
Försäljningen bokförs via Bokföring > Manuell kontering såhär:
Inbetalningen från Zettle bokförs i din autokontering. Zettle tar ut en avgift för att du använder deras betallösning och får enbart 2 565 kr utbetalt.
Du klickar på Mer > Avancerad kontering för att dela upp inbetalningen.
PayPal-konto - 1960 PayPal
Avgift per transaktion - 6043 Avgift PayPal
Bokföringsexempel PayPal
Du gör hemsidor och erbjuder PayPal som betallösning till dina kunder. Idag har du sålt för 2 850 kr.
När du får in pengarna på ditt PayPal-konto har PayPal redan dragit av sina avgifter och därför får du bara 2 830 kr inbetalt på PayPal-kontot. Inbetalningen bokförs i manuell kontering så här:
Efter ett tag kanske du vill föra över pengar från ditt PayPal-konto till ditt vanliga bankkonto.
Paypal tar ut en transaktionsavgift på 2 kr för överföringen och du får enbart in 14 998 kr av de 15 000 kr du fört över.
Insättningen bokför du i autokonteringen, klicka på Mer > Avancerad kontering för att dela upp insättningen.
Fordranskonto - 1583 Fordran Stripe
Avgifter - 6045 Avgift Stripe
Du har en webbshop där du säljer dina produkter och tar betalt via Stripe.
Dagens försäljning var på 5 475 kr.
Försäljningen bokför du via Bokföring > Fler konteringsval > Manuell kontering så här:
Inbetalningen från Stripe bokförs i din autokontering. Då stripe tar ut en avgift på 75 kr för att du använder deras betallösning så betalar de bara ut 5 400 kr till dig.
Du klickar på Mer > Avancerad kontering för att dela upp inbetalningen.
Om det på ditt underlag från Stripe står att det är "Reverse charge" gällande moms (VAT) på avgiften används momskod 210 på konto 6045 då det behöver redovisas en sk omvänd skattskyldighet.
Fordran Klarna faktura - 1520 Klarna faktura
Fordran Klarna kort - 1582 Klarna kort
Avgift per transaktion - 6044 Avgift Klarna
Start- & månadsavgift - 6044 Avgift Klarna
Bokföringsexempel Klarna
Ett företag säljer kläder i sin webbutik och erbjuder sina kunder att betala via Klarna. Idag har företaget sålt för 3 000 kr, varav 1 000 kr på faktura och 2 000 kr på kort.
Försäljningen bokför du så här via Bokföring > Fler konteringsval > Manuell kontering:
Utbetalningen från Klarna bokför du i din autokontering. Klarna drar av 150 kr i en avgift för att du använder deras betallösning och betalar enbart ut 2 850 kr till dig.
Klicka på Mer > Avancerad kontering för att dela upp beloppet.
Observera att vissa avgifter hos Klarna har moms och vissa avgifter är momsfria. Kolla på ditt underlag från Klarna så att du använder rätt momskod.
Paysonkonto - 1950 Payson
Avgift per transaktion - 6042 Avgift Payson
Fakturaavgift momsbelagd, Payson avgift momsfri
Bokföringsexempel Payson
Du gör hemsidor och erbjuder Payson som betallösning till dina kunder. Idag har du sålt för 2 850 kr.
När du får in pengarna på ditt Payson-konto har Payson redan dragit av sina avgifter och du får därför bara 2 565 kr inbetalda på Payson-kontot. Inbetalning bokförs i manuell kontering så här:
Observera att vissa avgifter hos Payson har moms och vissa avgifter är momsfria. Kontrollera alltid på ditt underlag från Payson så du bokför med rätt momskod.
Efter ett tag kanske du vill föra över pengar från ditt Payson-konto till ditt vanliga bankkonto.
Payzon tar ut en transaktionsavgift på 2 kr för överföringen och du får 14 998 kr insatt på ditt bankkonto av de 15 000 du fört över.
Insättningen bokför du i autokonteringen, klicka på Mer > Avancerad kontering för att dela upp insättningen.
Kommentarer