Hur bokföringen av sålda fakturor ska hanteras beror på vilken bokföringsmetod du har.
I kontantmetoden bokförs intäkt, utgående moms samt Betalts Direkts avgift för att köpa fakturan i samband med att betalningen för fakturan bokförs/kundfakturan prickas av.
I faktureringsmetoden bokförs intäkt, utgående moms samt Betalt Direkts avgift för att köpa fakturan i journalen Bokför kundfakturor. Dessa två konteringar skapas automatiskt av systemet och behöver enbart godkännas via knappen Bokför fakturorna.
När en såld faktura krediteras hanteras bokföringen av kreditfakturan på olika sätt beroende på om du har fått pengar för den sålda fakturan eller inte.
Återköp av en såld faktura hanteras på olika sätt beroende på vilken bokföringsmetod du har.
Klicka på din bokföringsmetod för att se hur bokföringen ska hanteras i de olika scenarierna.
Den sålda fakturan bokförs (prickas av) i autokonteringen, antingen via knapen Välj faktura eller Mer > Avancerad kontering. Avgiften och ingående moms för att sälja fakturan hanteras per automatik när kundfakturan prickas av.
Fakturabeloppet som visas när fakturan ska prickas av i Välj faktura är beloppet efter avgift.
Här kan du se ett exempel på hur konteringen ser ut för en såld faktura där fakturans totala belopp var 1 000kr inkl 200kr moms och avgiften för att sälja fakturan var 50kr inkl 10kr moms:
19XX D 950
3XXX K 800
26XX K 200
6064 D 40
2641 D 10
• Bokföra krediterad såld faktura▾
Hur kreditfakturan för en såld faktura bokförs (prickas av) beror på om pengarna för den sålda fakturan utbetalats eller inte.
Vi rekommenderar att du väntar någon bankdag med att pricka av kreditfakturan eftersom betalningen för den sålda fakturan kan vara på väg till ditt bankkonto.
Pengar utbetalda:
Kreditfakturan bokförs (prickas av) när du bokför återbetalningen till Betalt Direkt.
Pengar EJ utbetalda:
Pricka av den sålda fakturan och kreditfakturan i manuell kontering (Bokföring > Fler konteringsval > Manuell kontering). Om du är osäker hur detta görs kan du se en fullständig guide i vår artikel Matcha inbetalning mot kundfaktura under rubriken "Picka av kreditfaktura".
Den sålda fakturan kommer bokföras med Betalt Direkts avgift och ingående moms (om ditt företag är momspliktigt). Eftersom avgift inte utgår när pengarna inte utbetalats så behöver du boka avgift och ingående moms i Kredit.
Nedan visas ett exempel på avprickning av en såld faktura och dess kreditfaktura i manuell kontering:
• Bokföra återköp av såld faktura▾
Bokför återbetalningen till Betalt Direkt på samma konton som originalfakturan bokfördes på, exempelvis:
Logga in i SpeedLedger och gå till startsidan, Mina sidor eller direkt när du skapar en faktura i Kundfakturor (Beta) > Skapa faktura > Leveranssätt. Läs om funktionen och klicka sedan på Kom igång. Du kommer att få svara på några frågor om företaget, det tar bara några minuter. När du har svarat på frågorna ska en av företagets firmatecknare signera frågeformuläret. Det behöver inte vara firmatecknaren som genomför kundkännedomen men firmatecknare måste signera den.
Kom ihåg att du inte binder dig till något genom att registrera företaget för funktionen. Det finns inga fasta kostnader eller startavgifter. Du säljer bara de fakturor du vill sälja, så aktivera funktionen nu för att ha den redo att användas när du vill.
• Bokföra krediterad såld faktura▾
Hur kreditfakturan för en såld faktura bokförs (prickas av) beror på om pengarna för den sålda fakturan utbetalats eller inte.
Vi rekommenderar att du väntar någon bankdag med att pricka av kreditfakturan eftersom betalningen för den sålda fakturan kan vara på väg till ditt bankkonto.
Pengar utbetalda:
Kreditfakturan bokförs (prickas av) när du bokför återbetalningen till Betalt Direkt.
Pengar EJ utbetalda:
Kreditfakturan bokförs (prickas av) i en manuell kontering (Bokföring > Fler konteringsval > Manuell kontering).
Eftersom pengarna för den sålda fakturan inte utbetalats behöver den belånade kundfordringen (factoring) bokas bort. Även avgift och eventuell ingående moms ska bokas bort eftersom ingen avgift utgår.
Om du använder den kontoplan och de kontokopplingar som är standard i SpeedLedger är det följande konton som ska bokas i Kredit:
1512 Belånade kundfordringar (factoring) (den sålda fakturans belopp minus avgift)
6064 Factoringavgifter (avgiften som Betalt direkt tog för att köpa fakturan exklusive moms*)
2641 Ingående moms*
*om du är momspliktig
I det fall du har andra konton kopplade för factoring och avgift för factoring än de ovan bokför du istället på de kontona.
Nedan visas exempel på avprickning av kreditfaktura nr 10003 på 4 250kr där avgift inkl. moms var 100kr:
• Bokföra återköp av såld faktura▾
Om fakturan sålts med regress och slutkunden inte betalat fakturan inom 30 dagar efter fakturans förfallodatum kommer du få en sk regressfaktura. Det innebär att du behöver återbetala beloppet som fakturan är på.
Betalt Direkt kommer utan extra kostnad fortsätta försöka driva in skulden från slutkunden.
Relaterade artiklar
Skapa faktura Beta · Kundfakturor (Beta) · Kreditera såld faktura
Kommentarer